Tout savoir pour organiser votre événement à Luxembourg
Vous préparez un événement à Luxembourg et souhaitez en savoir plus sur nos salles, nos services ou les possibilités proposées par le Parc Hôtel Alvisse ? Retrouvez ici les réponses aux principales questions concernant l’organisation de votre événement.
Salles de réception et de séminaire, restauration, hébergement, équipements techniques, parking grauit ou organisation sur mesure : notre équipe événementielle reste également à votre disposition pour vous conseiller et construire avec vous un projet adapté à vos besoins.
ADRESSE
Parc Hôtel Alvisse
120 Route d’Echternach
L-1453 Luxembourg
TELEPHONE
+ 352 43 56 43
info@parc-hotel.lu
RECEPTION
Ouverte 24h/24, 7J/7
Une question, une demande particulière ou besoin d’un renseignement avant votre événement ?
Remplissez le formulaire ci-dessous, notre équipe vous répondra dans les meilleurs délais.
Salles & capacités
Le Parc Hôtel Alvisse dispose de 14 salles de séminaire et de réception à Luxembourg, adaptées aux événements privés comme professionnels. De la réunion en petit comité aux événements réunissant jusqu’à 1 500 participants, nos différents espaces permettent de répondre à de nombreux formats et capacités.
Nos espaces accueillent une grande variété d’événements à Luxembourg. Mariages, anniversaires, communions et baptêmes pour les particuliers, mais également séminaires, réunions, conférences, team buildings, fêtes d’entreprise, événements digitaux, salons, rallyes automobiles ou Garden Parties pour les professionnels.
Oui, nos salles sont modulables et différentes configurations sont possibles selon l’espace choisi et le nombre de participants : théâtre, classe, disposition en U, banquet, cocktail ou autres agencements adaptés à votre projet.
Notre équipe vous conseille afin d’identifier la salle et la configuration les plus appropriées.
Notre équipe événementielle sera ravie de vous recevoir au Parc Hôtel Alvisse pour découvrir nos salles et échanger autour de votre projet. Lors de votre rendez-vous, nous pourrons vous présenter les différents espaces, discuter de vos besoins et vous conseiller sur la salle et la configuration les plus adaptées à votre événement.
Restauration & boissons
Oui. Notre chef propose différentes solutions de restauration pour accompagner vos événements : repas servis à table, menus, buffets, cocktails dînatoires, formules apéritives et pauses gourmandes.
Les propositions peuvent être adaptées au format de votre événement, à vos préférences et à votre budget.
Différentes formules boissons sont disponibles avec notamment des vins, bières, boissons sans alcool, eaux minérales, jus de fruits, cafés et thés.
Des formules apéritives comprenant notamment Crémant luxembourgeois, vins, bière pression, boissons sans alcool et snacks peuvent également être proposées selon votre événement.
Oui. Plusieurs formules de pauses café sont proposées pour accompagner vos séminaires, réunions et conférences à Luxembourg, du simple café d’accueil aux pauses comprenant jus de fruits, viennoiseries, fruits, biscuits ou sandwiches.
Équipements & accompagnement
Nos salles de séminaire et de réunion disposent de nombreux équipements pour assurer le bon déroulement de vos réunions, formations, conférences et autres événements professionnels.
Selon la salle choisie, sa configuration et les besoins de votre événement, différents équipements peuvent être mis à votre disposition :
Des besoins plus spécifiques peuvent également être pris en charge. Notre équipe événementielle vous conseille en amont afin d’identifier les équipements nécessaires et de préparer votre salle en fonction du déroulement de votre événement.
Pour les installations nécessitant une expertise particulière, nous pouvons également proposer un accompagnement technique et informatique avec notre partenaire spécialisé, avec une assistance adaptée avant et pendant votre événement.
Pour les événements nécessitant une installation ou une expertise particulière, nous travaillons avec un prestataire spécialisé en solutions techniques et informatiques.
Audiovisuel, visioconférence, streaming ou besoins techniques spécifiques peuvent ainsi être intégrés à l’organisation de votre événement.
Une équipe peut-elle nous accompagner dans l’organisation ?
Le Parc Hôtel Alvisse dispose d’une équipe événementielle dédiée qui vous accompagne dans la préparation et le déroulement de votre événement.
Choix de la salle, restauration, configuration, hébergement, équipements ou coordination des différentes prestations : nous construisons avec vous une organisation adaptée à votre projet.
Événements en extérieur
Oui, le Parc Hôtel Alvisse bénéficie d’un vaste parc arboré et d’espaces extérieurs à Luxembourg, permettant d’imaginer différents moments en plein air selon votre événement et les conditions météorologiques.
Ces espaces constituent notamment un cadre idéal pour les cocktails, Garden Party, mariages, anniversaires ou événements d’entreprise.
Les abords de notre piscine extérieure offrent un cadre particulièrement adapté aux Garden Party et réceptions estivales. Cocktail, buffet, repas, ambiance musicale ou animations peuvent être envisagés selon votre projet.
Les festivités peuvent également se poursuivre dans l’une de nos salles de réception.
Hébergement & séjour
Avec 325 chambres, suites et studios, le Parc Hôtel Alvisse permet de réunir votre événement et l’hébergement de vos invités ou collaborateurs sur un même site.
Différentes catégories sont disponibles, des chambres Confort et Supérieures aux Suites et Studios, afin de répondre à différents besoins et durées de séjour.
Les personnes séjournant à l’hôtel peuvent profiter de nos infrastructures de détente et de loisirs selon les conditions d’accès : piscines, sauna, hammam, salle de fitness et autres équipements.
Une solution particulièrement appréciable pour prolonger un séminaire résidentiel, un mariage ou un événement organisé sur plusieurs jours.
Accès & stationnement
Le Parc Hôtel Alvisse est situé à Luxembourg, au 120 route d’Echternach, à proximité du centre-ville, de l’aéroport et des principaux axes routiers.
Cette localisation facilite l’accès à vos événements pour les participants venant du Luxembourg comme de l’étranger.
Un vaste parking gratuit est disponible directement sur le site pour les participants et invités de vos événements. Nous bénéficions également de bornes de recharge pour vos véhicules électriques (en supplément).
Pour certains événements spécifiques, notamment les rallyes automobiles, des solutions complémentaires de stationnement et de sécurisation peuvent être envisagées.
Le Parc Hôtel Alvisse dispose d’aménagements permettant d’accueillir les personnes à mobilité réduite. Pour un besoin particulier lié à votre événement ou à l’hébergement, notre équipe peut vous renseigner en amont afin de préparer votre venue dans les meilleures conditions.
Notre réception sera ravie de répondre à toutes vos questions.
Services clubs
Le Parc Hôtel Alvisse accueille régulièrement les Service Clubs à Luxembourg pour leurs réunions, rencontres, repas, assemblées ou événements particuliers. Nos différentes salles permettent d’organiser aussi bien des rencontres en petit comité que des événements réunissant davantage de membres et d’invités.
Selon vos besoins, votre rencontre peut être accompagnée d’un repas au restaurant, d’un menu ou d’un buffet, de boissons ainsi que des équipements nécessaires à votre réunion. Notre équipe événementielle est également à votre écoute pour organiser des rendez-vous réguliers ou des événements ponctuels.
Une autre question ?
Notre équipe événementielle est à votre écoute
Vous n’avez pas trouvé la réponse à votre question ou souhaitez discuter directement de votre projet ? Notre équipe vous accompagne dans l’organisation de votre événement privé ou professionnel à Luxembourg et vous conseille selon vos besoins, le nombre de participants et le format envisagé.
